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靖宇县廉租住房档案管理制度
发布时间:2014-01-02 15:07:28  来源:本站原创

靖宇县廉租住房档案管理制度

 

为做好靖宇县廉租住房档案管理工作,发挥档案资料在廉租住房保障工作中的作用,根据国家、省、市有关廉租住房档案管理工作的要求,结合我县廉租住房建设、管理的实际,制定本制度。

    一、严格执行国家、省、市有关廉租住房档案管理工作的有关规定,结合档案管理工作的有关制度和要求,做好我县廉租住房的档案管理工作,更好地为我县的廉租住房工作服务。

    二、档案管理内容:

    1、住房补贴档案,包括保障对象的审批材料、补贴发放明细及相关资料、电子文档等。

    2、廉租住房建设项目档案,包括廉租住房建设项目从立项、规划、设计、审批、施工到竣工验收、交付使用及管理的全过程中形成的、应归档保存的文字材料、图纸、图标、计算材料、声像材料、电子文档等资料。

    3、实物配租档案,包括实施实物配租的保障对象的审批材料、政府制定的实物配租的方案、政策文件、实物配租过程中形成的其他相关文件和资料。

    4、租金核减档案,包括保障对象的审批材料、补贴发放明细及相关资料、电子文档等。

    5、由上述廉租住房保障形式所产生的财务会计档案。

    三、归档的档案资料要保证资料的完整性,做到目录清晰、字迹清楚、图面整洁。

    四、建立健全廉租住房项目档案检索系统,做好档案的收进、保管、利用、移除的详细记录。

    五、我县廉租住房档案工作的管理人员必须严格执行档案管理的各项规章制度,不得擅自涂改、串改档案内容,不得在工作中玩忽职守,如有违反档案管理工作的行为将给予行政处分,直至追究刑事责任。

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